Privacy e Cookie Policy
di www.baomarc-automotive.com

Informativa sulla Privacy ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR)

La presente Informativa sulla Privacy spiega le modalità di raccolta e trattamento dei vostri dati personali, in relazione alla navigazione sul sito www. baomarc-automotive.com (“Sito”). In particolare viene spiegata la modalità di gestione dei dati personali acquisiti durante la navigazione (log di navigazione e cookie) e ulteriori servizi a esso connessi che prevedono l’interazione con l’utente.

A tale riguardo, nel pieno rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, BAOMARC AUTOMOTIVE SOLUTIONS S.p.A. vi invita a leggere la seguente informativa che è stata pensata e scritta con linguaggio semplice e conciso per poterti aiutare a comprendere chiaramente come trattiamo i vostri dati personali.

1. IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Baomarc raccoglie e tratta i vostri dati con rispetto e massima attenzione.

Il Titolare del trattamento è BAOMARC AUTOMOTIVE SOLUTIONS S.p.A. (“Baomarc”), con Sede Legale in Via Caluso 50, 10034 Chivasso, (TO), C.F. e P.IVA 02187040015, iscritta al Registro delle Imprese di Torino.

2. FONTE, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Vi chiediamo i vostri dati per rendere più agevole la navigazione sul nostro Sito.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Il trattamento dei dati di navigazione per le finalità riportate si basa su un legittimo interesse di Baomarc, che utilizza i suddetti dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Tale eventuale trattamento si basa su un legittimo interesse di Baomarc, che è intenzionata a proteggere il proprio business e l’integrità dei contenuti del proprio Sito.

Cookie

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare

nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Nel seguito di questo documento faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.

In generale, è possibile bloccare i cookie a livello globale tuttavia ciò avrebbe un impatto sulla fruizione del sito. Tutti i browser più recenti permettono di modificare le impostazioni sui cookies.
Queste di solito si trovano nel menù del proprio browser alla voce ‘opzioni’ o ‘preferenze’. Per comprendere come impostarle, puoi seguire le istruzioni che seguono:

• Internet Explorer: cliccare sull’icona dell’ingranaggio collocata in alto a destra e selezionare la voce “Opzioni Internet” dal menu che compare. Nella finestra che si apre, selezionare la scheda “Privacy” e cliccare sul bottone “Avanzate”. Rimuovere il segno di spunta dalla voce “Sostituisci gestione automatica dei cookie”.

• Google Chrome: cliccare sul pulsante “Menu” collocato in alto a destra (l’icona con le tre linee orizzontali) e selezionare la voce “Impostazioni” dal menu che compare. Nella pagina che si apre, cliccare prima sulla voce “Mostra impostazioni avanzate” e poi sul pulsante “Impostazioni contenuti”. Togliere quindi il segno di spunta accanto alla voce “Consenti il salvataggio dei dati in locale” (sotto la dicitura Cookie), assicurarsi che sia selezionata l’opzione “Blocca cookie di terze parti e dati dei siti”. Per disattivare i cookie in Chrome per Android, cliccare sul pulsante “Menu” (l’icona con i tre puntini in alto a destra) e selezionare la voce “Impostazioni” dal menu che compare. Nella pagina che si apre, cliccare sulle voci “Impostazioni sito e Cookie”, spostare la levetta dell’opzione “Cookie” su OFF e accertarsi che non ci sia il segno di spunta accanto alla dicitura “Consenti cookie di terze parti”.

• Microsoft Edge (Project Spartan): cliccare sul pulsante “Menu” (l’icona con i tre puntini in alto a destra) e selezionare la voce “Impostazioni”

dal menu che compare. Dopodiché scorrere la barra laterale che compare sulla destra, raggiungere il menu a tendina “Cookie” e deselezionare la voce “Non bloccare i cookie da quest’ultimo”.

• Mozilla Firefox: cliccare sul pulsante “Menu” (l’icona con le tre linee orizzontali in alto a destra) e selezionare la voce “Opzioni/Preferenze” dal menu che compare. Nella schermata che si apre, selezionare la scheda “Privacy”, espandere il menu a tendina “Impostazioni cronologia” e selezionare la voce “Utilizza impostazioni personalizzate da quest’ultimo”. Adesso, togliere il segno di spunta accanto all’opzione “Accetta i cookie dai siti” e accertarsi che nel menu “Accetta i cookie di terze parti” ci sia impostata la voce “mai”. Su Android, per ottenere lo stesso risultato, cliccare sul pulsante “Menu” (l’icona con i tre puntini in alto a destra) e selezionare la voce “Impostazioni” dal menu che compare. Nella schermata che si apre, selezionare la voce “Privacy”, poi andare su “Cookie” e togliere la spunta dall’opzione “Attiva”.

• Apple Safari: recarsi nelle “Preferenze” dell’applicazione, selezionare la scheda “Privacy” dalla finestra che si apre e togliere il segno di spunta accanto alla voce “Consenti dai siti Web che visito”. Su iPhone e iPad, si può ottenere lo stesso risultato recandosi nelle “Impostazioni” di iOS (l’icona dell’ingranaggio che si trova nella schermata home), selezionando la voce relativa a Safari dal menu che si apre e spostandosi sulla sezione “Blocca cookie”. A questo punto, togliere il segno di spunta accanto alla voce “Consenti dai siti Web che visito”.

  Per le informazioni su come gestire i cookies attraverso altri browser, è utile consultare i file online di aiuto. Se queste informazioni non fossero sufficienti ti consigliamo di consultare l’”Aiuto” del browser ai seguenti link:

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/ Gestione%20dei%20cookie

• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/ windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647? hl=it

• Safari 6/7 Mavericks: https://support.apple.com/kb/PH17191? viewlocale=it_IT&locale=it_IT

• Safari 8 Yosemite: https://support.apple.com/kb/PH19214? viewlocale=it_IT&locale=it_IT

• Safari su iPhone, iPad o iPod touch: https://support.apple.com/it-it/ HT201265

  Ai sensi del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” pubblicato in data 3 giugno 2014, il consenso all’uso dei cookie può essere dato con modalità semplificate a seguito della comparsa del banner contenente l’informativa breve, ovvero: (i) compiendo un’azione di scorrimento (c.d. scroll down) nell’ambito di qualsiasi pagina del Sito, (ii) facendo click su uno dei link interni a qualsiasi pagina del Sito, (iii) facendo click sul tasto “Continua” o sul tasto “X” nel banner contenente l’informativa breve relativa ai cookie.

  Il Sito utilizza cookie tecnici strettamente necessari alla funzionalità del Sito stesso, per le seguenti finalità:

  Con il vostro consenso, il Sito utilizza altresì i cookie di statistica (c.d. analytics) apposti da Google. In relazione a tale cookie è possibile ottenere maggiori informazioni al presente link https://www.google.com/analytics/ learn/privacy.html?hl=it e gestire il conferimento del consenso cliccando sul presente link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

  Form di contatto

  Nella sezione “Contatti” del Sito, è presente un form di contatto per l’invio di progetti e/o la richiesta di chiarimenti sui servizi offerti da Baomarc.
  I dati raccolti consistono nel nome, cognome, email, azienda, numero di telefono, occupazione del soggetto interessato.

Baomarc tratterà i vostri dati al fine di permettervi di inviare le vostre richieste, nonché al fine di elaborarle e fornirvi un concreto ed opportuno riscontro.
Il trattamento dei vostri dati per le finalità sopra riportate è svolto per dare seguito alle richieste (eventualmente precontrattuali) degli utenti nonché sulla base di un legittimo interesse di Baomarc, il cui business è inevitabilmente legato alla qualità dei servizi offerti dal proprio sito e dell’esperienza di interazione con gli utenti, nonché alla soddisfazione delle loro aspettative.

I dati raccolti potrebbero essere inoltre trattati nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della Società o di rami d’azienda) o in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche. Tale eventuale trattamento sarà svolto sulla base di un legittimo interesse della Società alla prosecuzione delle proprie attività commerciali ed alla tutela dei propri diritti.

3. CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Baomarc specifica Le conseguenze in caso di rifiuto a conferire i dati personali.

I dati di navigazione e ricavati dai cookie tecnici sono necessari al funzionamento del Sito, mentre quelli ricavati dagli altri cookie non sono necessari ed è possibile opporsi alla loro raccolta come indicato sopra. Il conferimento dei dati personali nei form di contatto è facoltativo ed un vostro eventuale rifiuto di inserire i vostri dati nel form comporterà come unica conseguenza l’impossibilità di inviare richieste ad Baomarc.

4. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI

I vostri dati verranno trattati dal minor numero possibile di persone, appositamente autorizzate da Baomarc.

Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti, potremo trasmettere i vostri dati personali, in varie modalità e per vari motivi, alle seguenti categorie di soggetti:

• fornitori esterni di servizi (inclusi consulenti esterni, professionisti, consulenti informatici);

• fornitori esterni di servizi informatici e di archiviazione di documenti in outsourcing;

• tutte le società del nostro gruppo.
  Inoltre, ove richiesto, i vostri dati personali potranno essere comunicati a:

• le competenti Autorità Giudiziarie;

• le amministrazioni pubbliche e le Autorità di vigilanza e controllo.
  I vostri dati personali non saranno, invece, diffusi a soggetti indeterminati. Con riferimento ai dati personali loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento (e in tal caso riceveranno opportune istruzioni da Baomarc) oppure come distinti titolari del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i dati personali saranno comunicati soltanto con il vostro consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria oppure per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell’interessato.

  5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I vostri dati saranno trattati in modo da garantire riservatezza, integrità e disponibilità.

Ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni personali da noi conservate. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative.

6. PROCESSO DECISIONALE BASATO SU TRATTAMENTO AUTOMATIZZATO

I vostri dati non saranno trattati nell’ambito di processi decisionali completamente automatizzati.

Nel trattamento che Baomarc effettuerà sui vostri dati personali non è previsto alcun processo decisionale automatizzato che possa produrre effetti giuridici che vi riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla vostra persona.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I vostri dati verranno conservati per il tempo che riteniamo necessario rispetto alla finalità per cui sono stati raccolti.

I vostri dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative applicabili in materia di prescrizione dei diritti ed interessi legittimi che costituiscono la base

giuridica del trattamento.
Successivamente i dati verranno cancellati, aggregati o anonimizzati.

8. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I vostri dati verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea solo in presenza delle condizioni stabilite dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Baomarc, nella sua qualità di titolare del trattamento, si riserva inoltre di trasferire i dati personali verso Paesi terzi. I trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo sono soggetti ad un regime speciale ai sensi del GDPR, e vengono effettuati solo nei confronti dei Paesi che assicurano un livello di protezione dei dati personali adeguato, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione oppure laddove siano state adottate garanzie adeguate (incluse le condizioni contrattuali standard previste dalla Commissione Europea), purché gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Hai diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la portabilità e la cancellazione dei vostri dati, oltre alla limitazione e all’opposizione al trattamento.

In relazione al trattamento dei vostri dati personali, ai sensi del GDPR, avete diritto di

• ottenere da Baomarc conferma che sia o meno in corso un trattamento dei vostri dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;

• ottenere la rettifica dei dati inesatti che vi riguardano, ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti;

• ottenere la cancellazione dei vostri dati personali, in presenza di uno dei motivi di cui all’art. 17 del GDPR, ove applicabile;

• revocare in qualunque momento il consenso nei casi in cui lo stesso sia stato precedentemente fornito. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato;

• ottenere la limitazione del trattamento dei vostri dati qualora ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;

• opporsi al trattamento dei vostri dati personali, per motivi connessi alla vostra posizione particolare, ove applicabile;

• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano forniti nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, nei casi ed entro i limiti di cui all’art. 20 del GDPR.

  In qualsiasi momento, potrete chiedere di esercitare i precedenti diritti a Baomarc scrivendo all’indirizzo mail info@baomarc-automotive.com.

  Ai sensi del GDPR, Baomarc non è autorizzata ad addebitare costi per adempiere ad una delle richieste riportate in questo paragrafo, a meno che non siano manifestamente infondate o eccessive, ed in particolare abbiano carattere ripetitivo. Nei casi in cui voi richiediate più di una copia dei vostri dati personali o nei casi di richieste eccessive o infondate, Baomarc potrebbe (i) addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per evadere la richiesta o (ii) rifiutarsi di soddisfare la richiesta. In queste eventualità Baomarc vi informerà dei costi prima di evadere la richiesta.
  Baomarc potrebbe richiedere ulteriori informazioni prima di evadere le richieste, qualora avesse bisogno di verificare l’identità della persona fisica che le ha presentate.
  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, avrete inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante

per la protezione dei dati personali), qualora riteniate che il trattamento che vi riguarda sia effettuato in violazione del GDPR. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet https://www.garanteprivacy.it/.
In ogni caso Baomarc è interessata ad essere informata di eventuali motivi di reclamo e invita a usare i canali di contatto sopra indicati prima di adire l’autorità di controllo, così da poter prevenire e risolvere eventuali controversie in modo amichevole e tempestivo, con la massima cortesia, serietà e discrezione.